<>

Universidad Técnica de Manabí
ACUERDO DE RESPONSABILIDAD Y USO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS Y AUTORIZACIÓN DE ACCESO A DATOS PERSONALES


Yo {{nombres}} , con cédula de identidad Nro. {{cedula}} , en adelante y pare efectos del presente Acuerdo (EL USUARIO), comparezco de manera libre y voluntaria, declarando que conforme lo determina el Art. 48 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos, he sido informado de manera clara, precisa y satisfactoriamente sobre el uso de los equipos y programas a los que requiero y podré acceder y hacer uso electrónicamente a los registros o mensajes de datos, con la utilización de la “Clave de Usuario” y “Tecnología” proporcionada por la Universidad Técnica de Manabí en adelante (UTM), por lo que comparezco a la firma del presente acuerdo, sujetándome a los términos y condiciones del mismo que se detallan a continuación:

1.- DECLARACIONES PREVIAS:

EL USUARIO, manifiesta estar interesado en utilizar los mecanismos virtuales establecidos por la UTM, para lo cual expresa su voluntad de utilizar de manera preferente el medio de notificaciones a través de la internet, en el buzón personal del correo electrónico proporcionado y otorgado su consentimiento para ello, reconociendo que la presente autorización no impide a la UTM, poder efectuar la notificación en otro medio establecido por la Ley. EL USUARIO, declara conocer que la notificación electrónica de medios electrónicos o telemáticos de la UTM, comprende el acto por el cual la institución notifica y pone a su conocimiento el contenido de una actuación o resolución administrativa desmaterializada como un mensaje de datos. El referido mensaje de datos se lo entiende como toda información creada, generada, procesa, enviada, recibida, comunicada o archivada por medios electrónicos, que puede ser intercambiada por cualquier medio y tiene igual valor jurídico que los documentos escritos conforme lo dispuesto en el Art. 2 de la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos.

2.- RESPONSABILIDADES ASUMIDAS:

EL USUARIO a la firma del presente acuerdo se compromete a lo siguiente: a) Ingresar periódicamente al correo electrónico registrado, a fin de revisar la información que por dicho medio le sea enviada de parte de la UTM, así como también a acceder al contenido de la misma. La omisión en el cumplimiento de esta responsabilidad no afectará la validez jurídica de la notificación realizada. b) Actualizar de manera periódica la clave de acceso, siguiendo para le efecto los procedimientos establecidos en los servicios electrónicos proporcionados por la UTM. La clave de acceso posibilitará al usuario acceder a los servicios electrónicos, por lo cual EL USUARIO reconoce y acepta que el uso, manejo, custodia y mantenimiento es de su estricta reserva, confidencialidad y responsabilidad. c) Declarar y señalar una cuenta de correo electrónica válida y actualizada. d) Proporcionar y suministrar información veraz. e) Comunicar inmediatamente a la UTM sobre cualquier cambio en la información inicialmente proporcionada.

3.- SERCIVIOS ELECTRÓNICOS:

EL USUARIO, a la suscripción del presente acuerdo expresa conocer, que podrá acceder a los siguientes servicios electrónicos que la UTM pone a su disposición para el cumplimiento de sus obligaciones académicas u otros deberes formales, para recibir notificaciones de actuaciones administrativas y académicas, a través de Internet en el portal institucional app.utm.edu.ec y acceso a otros servicios que la UTM ponga a su disposición a través de Internet, de acuerdo a las siguientes condiciones y características 3.1. PORTAL INSTITUCIONAL: Aplicativo por el cual EL USUARIO podrá acceder mediante una conexión a internet y un navegador web, y donde se encuentra información disponible para efectos de acceder a solicitudes y trámites de online UTM, evirtual UTM, aula virtual nivelación, sistema de gestión académica (SGA), sistema de solicitud de becas (SSB), sistema de inscripciones semestral (SIS), sistema de prácticas preprofesionales, pasantías y vinculación (SPPV), correo institucional, sistema de agendamiento de citas médicas (SACM), sistema de libros digitales (SLD), sistema de tesis digitales (Dspace), sistema de planificación y control académico (SPCA). 3.2. ACCESO: El acceso al PORTAL INSTITUCIONAL se da a través de la siguiente dirección: https://www.utm.edu.ec/sistemas-utm para lo cual se requiere de una conexión a internet y un navegador web. 3.3. CREDENCIALES Dependiendo del servicio electrónico al cual EL USUARIO requiera acceder podría requerir de un nombre de usuario y contraseña cuando la información a la cual se hace referencia no sea de carácter público. La creación de los usuarios se realizará de acuerdo a los procedimientos establecidos en los servicios electrónicos proporcionados por la Universidad Técnica de Manabí.

4.- CONSENTIMIENTO DE USO DE DATOS PROPORCIONADOS:

EL USUARIO en base a lo determinado en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, expresa su consentimiento de manera libre y voluntaria, específica e inequívoca de autorizar el tratamiento de sus datos personales, al responsable de su tratamiento por los que tenga acceso por haberse proporcionado por EL USUARIO en los diferentes sistemas y aplicativos de la Universidad Técnica de Manabí para los fines académicos y administrativos establecidos por la UTM.

5.- AUTORIZACIÓN DE NOTIFICACIONES:

EL USUARIO autoriza que las notificaciones de los servicios electrónicos de la UTM se emitan de forma automatizada, para el efecto EL USUARIO declara proporcionar una cuenta de correo válida y actualizada. Las notificaciones de correo electrónico que se generen a través de los servicios electrónicos de la UTM siempre contendrán el dominio utm.edu.ec, caso contrario deberán ser rechazadas y reportada como correo spam por parte de EL USUARIO. EL USUARIO declara entender y aceptar expresamente que las notificaciones o demás información remitida por al UTM, sean enviadas y receptadas en el buzón de correo electrónico: (señalar correo electrónico), dejando expresa constancia que a la firma del presente acuerdo aún cuando el correo no haya sido revisado por EL USUARIO declara haber recibido el mensaje de datos, siempre que la UTM verifique por medio de sus herramientas informáticas, el día y hora exactos en el que se produjo dicha notificación y de ser necesario se siente razón del servidor competente de la constancia de que la notificación se ha efectuado al correo electrónico señalado lo que servirá de prueba de haberse realizado.

6.- VIGENCIA DEL ACUERDO:

EL USUARIO acepta que el presente acuerdo de responsabilidad y uso de medios electrónicos y autorización de datos personales tenga una duración indefinida, pudiendo EL USUARIO manifestar su voluntad de poner fin al mismo, notificando del particular con al menos 30 días de anticipación. De igual forma, la UTM podrá en cualquier momento dar por terminado el presente acuerdo, comunicando el particular a EL USUARIO con por lo menos 30 días de anticipación.

7.- EXCLUSIÓN DE RESPONSABILIDAD:

EL USUARIO exime de responsabilidad a la UTM por la pérdida o daños sufridos por EL USUARIO por causa de fallas tecnológicas bajo responsabilidad del mismo. De igual forma exime de responsabilidad por la falta de exactitud, veracidad, contenido o por cualquier error en la información proporcionada por EL USUARIO, sea que se trate de errores humanos o tecnológicos. EL USUARIO, confirmar electrónicamente su consentimiento al presente Acuerdo, declara demostrar razonablemente que puede acceder a la información objeto de su consentimiento someterá, con relación a la utilización de la “Clave de Usuario” y “Tecnología”, para el cumplimiento de sus obligaciones academicas u otros deberes formales, para recibir notificaciones de actuaciones administrativas y academicas, a través de Internet en el portal institucional app.utm.edu.ec y acceso a otros servicios que la UTM ponga a su disposición a través de Internet.

Fecha de suscripción del acuerdo, Portoviejo {{fecha }}

{{nombres}}
{{cedula}}